Nos queda un día para revivir el ultimo día del año y no sabemos en que reflexionas tu pero nosotros hacemos una reunión para saber en qué podemos mejorar y qué novedades vamos a poner en marcha este 2015.
Así que hemos decidido ahorrarte trabajo y proponerte 12 propósitos, para cada mes del año, a mejorar o implementar en tu escuela, academia o centro de formación. La mejor manera de ahorrar tiempo y dinero es contar con un CRM/ERP que te ayude a gestionar tu escuela de negocios, por ejemplo. Sea cual sea la modalidad de estudios que tenga tu centro, online u offline, y los cursos que imparta, estudios superiores, clases de música o danza, escuela de idiomas etc, es muy importante contar con un software que te gestione en poco tiempo lo que a ti te costaría días administrar y que no suponga una inversión económica imposible de asumir en tu academia. Entonces, qué puedes mejorar o con qué servicios debería contar tu CRM/ERP? Y lo más importante… puedes conseguirlos desde sólo 15 Euros/mes
Enero.
Objetivo: Asistencia controlada
Empiezas el año y estás a mitad de curso. Debes tener una herramienta que te permita tener controladas las asistencias de tus alumnos en clase
Febrero
Objetivo: Control sobre clases individuales o especiales
No todos los alumnos pueden llegar al nivel óptimo de conocimientos para superar el curso. Es importante que tu CRM/ERP pueda ordenar otros grupos que no sea una clase en concreto, como clases individuales de refuerzo escolar.
Marzo
Objetivo: Ampliar servicios informando a los padres de las actividades, clases realizadas en tu centro de formación, informar de nuevos servicios o pedir su opinión para mejorar tu trabajo.
Una newsletter puede ayudarte a esta tarea. Mailchimp es una excelente herramienta para este cometido. Si puedes añadirlo a tu CRM notarás con el tiempo cambios importantes a la hora de poder decidir cuales son los mejores pasos a seguir para hacer crecer tu negocio de formación.
Abril
Objetivo: Preparar clases de verano
Ya debes empezar la campaña de verano si tu centro escolar organiza actividades para esta época del año. Si tu CRM/ERP no puede administrar actividades extra escolares es que no tienes el sistema de gestión adecuado.
Mayo
Objetivo: preparar diplomas y certificados
Tienes que preparar certificados y diplomas en un tiempo récord! Si tu software crm es útil, lo harás rápido y sin equivocaciones.
Junio
Objetivo: Resumen financiero anual
Es hora de ponerse a hacer balance económico para determinar si hay algún impago aún, si debes organizar mejor ciertos departamentos o crear distintas clases de formación ante nuevas demandas. El CRM/ERP puede ayudarte mucho a toda esta gestión que puede llegar a ser muy pesada:
- Facturación a particulares y empresas
- Facturación de materiales o acciones formativas
- Gestión de cobros y devoluciones
- Banca electrónica
- Gestión de la caja diaria
- Emisión de informes de liquidación a profesores… y un largo etc, que tu sistema de gestión docente puede hacer por ti.
Julio
Objetivo: Organizar el nuevo curso, implementar mejoras y poner en común errores detectados.
Uno de tus objetivos cada año es que tu academia sea más conocida y tenga más alumnos. Puede que cuentes con un comercial que te ayude a dar a conocer tu escuela de negocios. Si es así un CRM/ERP puede ayudarte a gestionar toda esta tarea ayudándote, por ejemplo, a controlar las comisiones, el seguimiento de comerciales, a establecer los objetivos de ventas o crear estadísticas de ventas.
Agosto
Objetivo: Descansar! Has hecho un gran trabajo el resto del año así que te lo mereces.
Toca un descanso para prepararte para el nuevo curso, aprovéchalo al máximo ;)
Septiembre
Objetivo: Empieza el nuevo curso perfectamente organizado
Como cada año, en septiembre, empieza un nuevo ciclo y quieres tenerlo todo listo. Que se cumpla el calendario previsto es esencial. Un buen software para academias debe cumplir este requisito. Asegúrate de que sea así.
Octubre
Objetivo: Hacer más productivo el software CRM con el que cuento
Si tu CRM/ERP es óptimo podrás organizar todo lo que te hemos aconsejado tener bien administrado los 6 primeros meses del año pero si quieres una gestión más profesional, puedes aumentar tu productividad y ajustar tu presupuesto añadiendo a tu software crm, módulos que te permitan una mayor comunicación con tus alumnos. En esta tarea te recomendamos utilizar Moodle.
Noviembre
Objetivo: Trabajar menos pidiendo más productividad a mi programa de gestión
¿Por qué no pedir para reyes trabajar menos y aumentar la productividad? Una App para profesores, alumnos y escuelas puede ayudarte a abrir nuevas vías de negocio y aumentar la fidelización de tus clientes.
Diciembre
Objetivo: Toca descansar y aprovechar para recargar pilas para empezar otra nueva mitad de curso
Repasa lo trabajado este año y descansa durante las vacaciones navideñas que se avecina otro final de ciclo
¿Qué te han parecido nuestras sugerencias para pedir más a tu negocio de formación? Nosotros también hemos hecho nuestra lista y en ella están regalarte novedades que van a facilitarte el trabajo:
La nueva App de Softaula para profesores, alumnos y escuelas.
La nueva Versíon Social Campus 2015 para aumentar tu productividad a un precio muy competitivo.
Mejorar la estrategia para que cada día nos conozcas un poquito más…. y nuevas mejorar en nuestros productos que poco a poco te iremos contando.
2015 va a ser el año de Softaula y estamos muy entusiasmados! Te deseamos, sobretodo, para este año que en dos días empezamos mucho mucho entusiasmo y pasión, que al fin y al cabo es lo que mueve nuestras vidas hacia la felicidad.
FELIZ Y PRÓSPERO 2018 !!