Gestión Comercial, CRM
La herramienta con la que fidelizarás a todos tus clientes
Captura todas tu Solicitudes
Por medio de nuestro potente Webservice podrás capturar e insertar solicitudes recibidas desde cualquier fuente externa (formularios web, Adwords, Facebooks, portales educativos, …) y poderlas gestionar cómodamente desde tu panel de control en Softaula.
Centraliza tus solicitudes
Todas las solicitudes recibidas se canalizarán hacia un mismo panel de opciones, como si de un gestor de correo se tratará. Las opciones más habituales serán fácilmente accesibles desde un panel centralizado de opciones para su rápido acceso.
Elabora tus propias estrategias
Cada solicitud representa una oportunidad de negocio que no puedes perder. Nuestro gestor de tareas te facilitará el seguimiento de cada solicitud, podrás crearte tus propias tareas y recordatorios y compartirlos con el resto de miembros de tu equipo.
Automatiza todas las respuestas
Diseña tus propios flujos de trabajo con el fin de agilizar los tiempos de respuesta. Mediante nuestros autorespondedores podrás diseñar mensajes dinámicos, que se adaptarán al perfil del usuario.
Elabora campañas de marketing
Por medio de nuestro módulo para MailChimp© podrás elaborar tus propias campañas de email Marketing, elegir tus diseños y segmentar los envíos en base a cualquier criterio que desees.
Comparte Tareas y Recordatorios
La comparticion de tareas entre compañeros facilita la comunicación entre usuarios. Crea convocatorias de reunión e incorpora avisos que garanticen una mayor efectividad de las acciones.
Gestión Académica, Planes de Estudios
Planifica tus cursos y gestiona tu escuela de una forma rápida y eficaz
Planifica tu oferta académica
Softaula te facilita la creación y planificación de cualquier tipo de acción formativa, tanto individual como en grupo, pudiendo definir entre la multitud de tipologías existentes (Cursos Monográficos, Módulos, Seminarios, Masters, Postgrados, Proyectos, Actividades Extraescolares, etc).
Organiza tus horarios de clase
Uno de los elementos diferenciales de nuestras soluciones está en la potencia y versatilidad de nuestro planificador horario. Dispondrás de herramientas para una correcta planificación de tus clases, y la optimización de tus espacios y recursos evitando posibles colisiones horarias.
Elige la modalidad de matriculación
Dispondrás de diversas formas y modalidades de matriculación como son la matriculación individual o en grupo, y tanto la inscripción presencial como Online. Cualquier proceso de matriculación se integra con el resto de procesos como son la planificación y administración.
Optimiza Espacios y Recursos
Desde un mismo entorno gráfico podrás planificar todos sus recursos y conocer con total exactitud el estado de ocupación de tus aulas, para una mejor toma de decisiones. En el caso de producirse un conflicto horario el programa te advertirá y ofrecerá posibles soluciones.
Centraliza tus Documentos
Organiza todos tus documentos, expedientes, informes, actas, .. desde un mismo entorno centralizado. Te ofrecemos diversas posibilidades de almacenamiento como Dropbox®, Google Drive® o Microsoft Skype Drive® , con lo que estos podrán ser accesibles desde múltiples dispositivos.
Diseña tus Informes y Plantillas
Utiliza tus herramientas habituales como MS-Word y MS-Excel para diseñar tus documentos y plantillas como matrículas, certificados, carnés, diplomas, actas de notas, etc. ¿Necesitas documentos dinámicos? utiliza la potencia del lenguaje VBA para crear documentos avanzados.
Gestión Económica y Financiera
La gestión de tu escuela siempre en tus manos
Elige Modalidad de Facturación
Dispondrás de las herramientas necesarias para la emisión de todo tipo facturas y abonos, sea cual sea el concepto y formato. Tanto si se trata de alumnos particulares como de empresas, encontrarás una modalidad que se ajuste a tus necesidades.
Emite Remesas Bancarias
Te proporcionamos un entorno ágil y efectivo con el que gestionar tus remesas bancarias, adaptado a la normativa europea SEPA. Podrás generar tus remesas y automatizar el proceso de cobro de los efectos, así como gestionar las devoluciones que se produzcan.
Gestiona tu Caja Diaria
Podrás crear tus propias cajas diarias, tanto por usuario como por sede. Gracias a sus opciones de gestión podrás controlar todo el flujo de entrada y salida de dinero y localizar cualquier posible descuadre en tus cajas.
Registras tus Operaciones Mercantiles
Genera recibos, facturas, abonos y devoluciones por cualquier producto o servicio y elabora documentos personalizados.Registra los pedidos, albaranes y facturas de tus proveedores. Controla las entradas y salidas de género, stock, mínimos y gestiona todos tus pagos.
Controla toda tu Producción
¿Necesitas controlar la producción de tu negocio? Las herramientas proporcionadas por Softaula te permitirán controlar las horas de clase impartidas y comercializadas, controlar los gastos, cancelaciones y faltas de asistencia, y elaborar informes detallados a partir de multitud de parámetros.
Elabora Informes y Estadísticas
Obtén completos informes gráficos o detallados de todas la información contenida en tu base de datos. Dispondrás de una información parmetrizable de la evolución de tu negocio. Crea tus propios informes, filtra, agrupa y exporta los datos a diversos formatos con un solo clic de ratón.